8 способов сэкономить бюджет выставки – советы от компании «Эксподинамика»
+7 (495) 641-59-79
Заказать проект

Бюджет выставки – 8 способов сэкономить

Содержание статьи:

 

Подавайте на выставке еду, которая не мешает работе

Еда на выставке

Существует сходная проблема у всех экспонентов: во время обеда или небольшого кофе-брейка, посетителям стенда предлагают свободный выбор блюд, но общий стол не адаптирован под деловые встречи. Нагромождение еды с богатым ассортиментом блюд может сыграть злую шутку и оттолкнуть гостей от общения. Такая еда не приспособлена для делового общения, поэтому мешает основному процессу. Существует простой способ сэкономить и одновременно накормить посетителей – подготовить вкусные канапе. Именно этот формат наиболее комфортен, ведь можно отлично накормить гостей, не создавая помех плодотворному общению! Блюдце с красиво уложенными миниатюрными бутербродами или даже просто кофе или сок – небольшой, но красиво оформленный и вкусный обед!

Вывод: не загромождайте пространство большим количеством блюд, лучше приготовить канапе.

Используйте соусы и гарниры для подачи на выставке, чтобы сэкономить на мясе

Подача соусов и гарниров на выставке

Для экспонентов, предусматривающих фуршет в хорошо организованной столовой зоне, важно подать полноценный обед. Учитывая высокую стоимость рыбы и стейков, воспользуйтесь классическим вариантом – приготовьте курицу. Но чтобы ланч не оказался банальным, позаботьтесь о соусах и гарнирах, которые не оставят равнодушными даже гурманов.

Вывод: экономия на стейках неплохо отразится на гарнирах и цыплёнке.

Унифицируйте свои презентационные пакеты для посетителей выставки

Презентационные пакеты для посетителей выставки

Подарочный набор – неотъемлемая часть современных выставок. Классический пакет, состоящий из брендированного канцелярского набора и рекламных листовок представляют собой скромный, но приятный сюрприз. Однако часто эти подарки после окончания мероприятия отправляются в мусор. Если вы хотите максимально продлить «срок жизни» вашего презента, остановите свой выбор на дешёвых, но достойных альтернативных материалах. Нейлоновая сумка с вашим логотипом, используемая вместо более дешёвого пакета, наверняка останется у посетителя даже после окончания выставки. Не забудьте напомнить гостям, что вы являетесь сторонниками защиты природы.

Вывод: трата на канцелярию может оказаться бесполезной, а долговечные сумки – отличным презентом.

Ускорьте регистрацию на выставку, но сократите свой бюджет штата

Регистрация на выставку

Наиболее ответственный момент выставочной кампании – регистрация посетителей. Обычно в начале рабочего дня у стоек регистрации образовываются огромные очереди. Чтобы ликвидировать заторы, организаторы увеличивают штат именно на этот период. Однако существует прекрасная, современная альтернатива – арендуйте киоски, в которых гости смогут самостоятельно зарегистрироваться и получить билет участника или бейдж. Используя штрих код, можно вполне мобилизировать процесс регистрации и сделать его максимально оперативным. Это значительно дешевле и удобнее.

Вывод: киоски самообслуживания – отличная альтернатива раздутому штату.

Избавьтесь от баннеров на выставке в пользу цифровых панелей

Цифровые панели на выставках вместо баннеров

Баннеры – неотъемлемая часть современных выставок. Но отсутствие вкуса, блеклость и бесполезность в дальнейшем – это печальный исход таких инструментов рекламы. Чтобы сократить расходы на монтаж и транспортировку, лучше использовать отличную альтернативу, рентабельность которой повышается с каждой последующей выставкой – цифровые панели. Оригинальность оформления и уникальные возможности для рекламы дополнят их и без того безусловные преимущества.

Вывод: используя цифровые панели можно выглядеть современно, а экономия станет приятным дополнением.

Устройте необычный обед для участников выставки

Обед на выставке для участников

Уходите от помпезности со старыми привычками: строгая обстановка делового ланча, обязательное наличие галстуков и дорогостоящая трапеза – это непомерная трата, которая может угнетать уставших гостей. Пикник с тематическими пледами, мягкими брендированными подушками и вкусной едой – отличный повод для непринуждённого продолжения деловой атмосферы в практически идеальной богемной обстановке!

Вывод: недорогой пикник – отличная альтернатива дорогостоящему обеду.

Откажитесь от разработки приложения для выставки, если аудитория не готова

Отказ от разработки приложения на выставке

В условиях современного рынка не все потребители готовы пользоваться приложением из смартфона: неудобства, связанные с поиском участников выставки через сеть, ограниченное общение – могут создавать трудности для такой аудитории. Чтобы затраты на виртуальные услуги не оказались напрасными, лучше откажитесь от подобного проекта. Простой бумажный гид в виде карты на обычной бумаге с нанесёнными ключевыми ориентирами станет достойной заменой излишней цифровизации.

Вывод: ориентируясь на особенности аудитории, лучше откажитесь от приложения в пользу классической карты-гида.

Сделайте ставку на экономичный вау-эффект на выставке

Экономичный эффект на выставке

Вам надоело инвестировать в сервисы, не образующие трафик? Стоит заранее от них отказаться. Оплата поездок и гостиниц – это напрасная трата, если ваши посетители потом уходят к конкурентам. Чтобы создать ажиотаж и собрать максимальную аудиторию, используйте современные методы. Отличный пример – VR-гаджеты. Презентация, организованная таким способом, является наиболее плодотворной, ведь данная технология в идеале раскрывает все достоинства вашего продукта. В отличие от дорогостоящей экскурсии на ваше предприятие, это отличный способ создать вау-эффект с минимальными инвестициями.

Вывод: лучше привлекать гостей не бесплатными дорогими презентами, а использованием инновационных технологий.

Подводя итоги, можно отметить высокую актуальность приведённых выше факторов экономии, каждый из которых поможет сократить расходы. Однако всегда придерживайтесь золотой середины, чтобы не оттолкнуть потенциальных клиентов или партнёров. Каким бы затратным не оказался весь проект, старайтесь экономить, а выигранные средства трансформируйте в комфорт для своих посетителей!


Перейти к списку статей

Есть вопрос?
Задайте его нашим специалистам!
Самым эффективным технологическим приёмом рекламы всегда была и остаётся подача наглядного материала. А так как визуальн...
Интерактивные системы — это актуальные технологические решения, которые создают двустороннюю коммуникацию между уч...
Выставки и ярмарки местного, регионального, общероссийского или международного формата дают компаниям разного уровня зая...
Выставочные мероприятия в современном формате часто проводятся с применением инновационных технологий. К таким инструмен...
Участие в выставочных мероприятиях помогает компаниям продвигать товары/услуги, расширять присутствие на рынке, заключат...
Зал совещаний — это обустроенное помещение для конференций, круглых столов, докладов и прочих форм коллективного взаимод...
Корпоративный музей можно причислить к новым явлениям в российской бизнес-среде. Хотя известные мировые бренды не первое...
Переговорная комната сегодня есть в любой компании, на предприятии, госучреждении или бизнес-центре. Специально оборудов...
Составляя ежегодный план наиболее значимых мероприятий, вы наверняка руководствуетесь собственными знаниями о целях, кот...
Любое экспомероприятие – это совокупность идей, последующая реализация которых позволяет компании выйти на качественно н...
Деловые встречи, форумы, конференции, экспомероприятия – это основа развития современного бизнеса, способствующая расшир...
Тенденции развития выставочных мероприятий с каждым годом трансформируются в более затратный проект с повышенными расход...
Наше время ознаменовано глобальным развитием цифровых технологий, которые не обошли стороной и организацию выставок. Даж...
Большинство организаторов выставки делают ставку на актуальность будущего мероприятия, ошибочно полагая, что посетители...
Хотя строительство стенда – это основная часть стратегии продвижении, важно создать максимальную привлекательность не то...
Около 80% экспонентов принимают участие в выставке с единственной целью – продемонстрировать продукцию. Продвижение ново...
Плодотворный результат длительной подготовки к выставке – шум толпы, являющейся своеобразным синтезом экспонентов, посет...
Если вы забронировали удобное месторасположение стенда на самом популярном экспомероприятии, это лишь половина будущего...
Часто в преддверии выставки клиенты не знают, какому варианту оформления отдать предпочтение, и именно эта дилемма стано...
Участие в выставке – это наиболее действенный инструмент эффективного продвижения товаров и услуг в условиях современног...
Оставить заявку