дом 44, подъезд 2, этаж 5, офис № 502
Как выбрать оборудование для конференц залов
Содержание статьи:
При проектировании и оснащении помещения учитывают направление компании. Важны и технические пожелания её руководства. Нужно знать количество предполагаемых участников, форматы мероприятий. Мы расскажем, какие виды помещений сейчас в тренде и какое оборудование необходимо для работы.
Где востребованы помещения для мероприятий
- Бизнес-центры.
- Офисы компаний.
- Отели, гостиницы.
- Выставочные комплексы.
- Дворцы культуры.
- Торгово-развлекательные центры.
- Бизнес-клубы.
- Торгово-промышленные палаты.
Система отображения видео
Центр внимания в любом помещении — коллективное средство отображения информации. Для этого обычно используется видеостена или проекционный экран. Их размер должен быть таким, чтобы участники из любой точки зала помещения без проблем воспринимали информацию. Сюда выводятся видеоматериалы, иллюстрации, диаграммы, инфографика, схемы.
Если помещение крупное, информация с общего экрана дублируется на вспомогательные дисплеи, мониторы, панели. Дублирующие мониторы обычно устанавливают на боковых стенах. Это удобно для участников, сидящих на боковых местах.
Часто во время мероприятий проходит индивидуальная работа участников. В этих случаях оптимально дублировать видеосигнал с общего экрана на индивидуальные дисплеи. Их располагают на каждом рабочем месте или только в определённой зоне. Нередко индивидуальные дисплеи дополняют аудиосредствами для синхронного перевода.
Какое видеооборудование используют
- видеостена;
- видеокуб;
- проекционный экран с проектором (сшивкой проекторов);
- LED-экраны или мониторы;
- LCD-панели;
- индивидуальные/коллективные интерактивные панели;
- интерактивные доски.
Выбор оборудования зависит от формата мероприятий, вида информации, которой обмениваются участники. Часто презентации проводят на проекционном экране, но если для работы нужен яркий свет, подойдут дисплеи или видеостена с высокой яркостью. Это современное оборудование, отвечающее всем требованиям.
Аудиосистема
Она включает в себя устройства захвата звука (микрофоны) и воспроизведения (активные/пассивные колонки, встроенные динамики). Всё это — профессиональное аудиооборудование.
Система захвата звука
Для озвучивания выступлений спикера/ведущего лучше всего использовать конденсаторные динамические радиомикрофоны (беспроводные). Их легче контролировать, а качество звука у них выше, чем у динамических моделей. Микрофонный парк подбирают по диаграмме направленности. Это позволяет снизить фоновые шумы и обеспечить высокое качество речи.
Если планируются выступления участников на местах, их оборудуют спикерфонами. Это компактные устройства, которые легко интегрировать в звуковую систему. Это надёжное оборудование для коммуникации.
Система воспроизведения звука
Для крупного помещения нужна профессиональная акустика с большой чувствительностью и высоким показателем звукового давления. Обычно используется система пассивных колонок с отдельным усилителем. Такой вариант позволяет более точно настраивать уровень звука через пульт управления и избегать помех. Для оснащения небольшого помещения подойдут активные колонки со встроенным усилителем — это простое, но эффективное оборудование.
Колонки располагают на стойках или фиксируют на специальных подвесах к стенам. Второй вариант позволяет сэкономить место. Перед трибуной и президиумом в помещении со сценой устанавливают мониторы. Они позволяют выступающему или ведущему слышать себя.
В небольших помещениях от колонок обычно отказываются в пользу встроенных динамиков. Их монтируют в потолок, реже в стены и подключают к усилителю. Всё это — часть звукового оборудования.
Акустическая подготовка помещения
Частая проблема крупных помещений — плохая акустика, множество отражений от поверхностей. Даже при комплекте аудиоаппаратуры высокого класса можно получить не слишком качественный результат. Убрать отражения помогает отделка стен и потолка акустическими панелями. Чаще всего их делают из МДФ с различной степенью перфорации. За счёт неё происходит поглощение ненужных отражений. Панели можно окрасить в корпоративные цвета или отделать шпоном. Это важный элемент технического оснащения.
Конференц-система
Когда в помещении используют много микрофонов, понадобится устройство, которое будет суммировать звуковые сигналы и подавать их на усилитель и динамики. В больших залах для этого применяют центральный блок конференц-системы.
Видеоконференцсвязь (ВКС) — это сердце современного помещения для деловых мероприятий. Позволяет управлять дискуссиями, выступлениями. Обеспечивает высокое качество звука и видео. Изображение с камер может передаваться на экраны в зале или транслироваться в интернет. Всё это — единое цифровое оборудование.
Видеокамеры
Тренд в оснащении помещений — роботизированные PTZ-камеры. Они обладают высоким разрешением, у них широкие диапазоны поворота, наклона. Работают они в автоматическом режиме — самостоятельно определяют спикера и наводятся на него. Это интеллектуальное оборудование нового поколения.
Камеры коммутируются и синхронизируются с микрофонами и дисплеями. После распознавания голоса спикера центральный блок ВКС подаёт сигнал на камеру. Она автоматически фокусируется на выступающем и подаёт изображение на экраны в зале. Это оборудование обеспечивает полное погружение.
Модули BYOD
Ещё один тренд — системы Bring Your Own Device. Суть их использования — каждый участник мероприятия может прийти со своим девайсом и легко подключить его через Wi-Fi к системе ВКС.
С любого девайса можно вывести документ, графику, аудио- или видеоинформацию на общий экран или дисплеи в помещении. Это особенно удобно для оперативных совещаний в зале. Всё это — гибкое IT-оборудование.
Система освещения
При проектировании обычно комбинируют общий и локальный свет.
- Общий обеспечивают потолочные и настенные светильники.
- Локальный касается отдельных мест участников, освещения зон помещения.
- Дополнительная подсветка украшает интерьер.
Все осветительные приборы включают в систему, имеющую единый центр управления. Например, при включении проектора автоматически приглушается фоновый свет в зале. Это часть светового оборудования.
Климатическое оборудование
Иногда мероприятия или переговоры затягиваются. Поэтому все участники должны чувствовать себя комфортно в зале.
Коммуникации, места установки приборов, датчиков, параметры эффективности определяют на этапе проектирования. Распространённая ошибка — выбор слишком шумного климатического оборудования. В норме шум от его работы не должен превышать 40 дБ. Это надёжное инженерное оборудование.
Переговорная комната
В большинстве помещений есть отдельное небольшое пространство для VIP-переговоров. Оно может вмещать как 5–6, так и 10–15 человек.
- LED или ЖК-панель;
- 1–2 роботизированные PTZ-камеры;
- активные колонки;
- комплект спикерфонов;
- система видеоконференцсвязи;
- модуль BYOD;
- настольные интерфейсы с разъёмами.
Дополнительное оборудование
Система резервирования
Комплекс оборудования и специальное ПО оптимизируют расписание мероприятий. Это исключает накладки в бронировании. Это умное оборудование для управления.
Синхронный перевод
Система нужна в случаях, если в мероприятиях участвуют иностранные представители. Синхронный перевод подаётся в наушники или динамики на местах. Это специализированное оборудование.
Протоколирование
Оборудование ведёт запись со всех видео- и аудиоустройств. Это архивное оборудование.
Зона президиума
Присутствует в помещениях, устроенных по типу театра. Чаще всего располагается на подиуме во фронтальной части зала.
- комплектом спикерфонов;
- персональными интерактивными дисплеями;
- компактным лючком с разъёмами.
Трибуна спикера
В современных помещениях устанавливают интерактивные трибуны. Докладчик может выводить на общий экран документы, схемы, презентации. Это эргономичное оборудование.
Виды помещений
Единого сценария по оснащению помещений для мероприятий не существует. Их оборудуют под конкретные цели и форматы — проведение:
- заседаний;
- совещаний;
- семинаров;
- презентаций;
- круглых столов;
- пресс-конференций;
- консультаций;
- мастер-классов для бизнеса;
- светских мероприятий;
- торжественных награждений.
Разными могут быть и конфигурации. Мы расскажем о самых востребованных. Каждое решение включает полное оснащение и современное оборудование.
Театр или актовый зал
Классическая конфигурация с чётким разделением зоны участников и президиума. Подходит для крупных мероприятий на 50+ человек. Оснащение такого пространства требует особого подхода.
Круглый стол
Имеет чёткий центр в виде рабочего стола для заседаний. Слушатели могут располагаться на стульях/креслах по периметру помещения. Вариант подходит для мероприятий в формате дискуссий.
Класс
Участники располагаются за небольшими столами по 2–3 человека перед зоной президиума и спикера. Такой формат подходит для бизнес-мероприятий. Это оборудование для совещаний и семинаров. Качественное оснащение повышает эффективность.
Фуршет
Формат со свободной посадкой участников и зоной президиума/спикера. Обычно в зале располагают несколько микрофонов. Это базовое оборудование.
Современное помещение для мероприятий — ключ к успеху
Комплект оборудования высокого качества превращает зал в многофункциональную площадку.
Оснащение большинства помещений включает:
- систему отображения видео — это видеооборудование;
- аудиосистему — аудиооборудование;
- видеокамеры — часть оборудования;
- систему видеоконференцсвязи — ключевое оборудование;
- модули BYOD — современное оборудование;
- систему освещения — осветительное оборудование;
- климатическое оборудование;
- дополнительное оборудование.
Слаженное функционирование всего системного комплекса делает работу участников мероприятий комфортной и продуктивной. Это результат грамотного оснащения и правильно подобранного оборудования. Мы предлагаем оснащение под ключ.>
Подготовка и полное оснащение помещений
Компания «Эксподинамика» проектирует и выполняет акустическую подготовку помещения, подбирает и монтирует оборудование. Наш опыт — более 10 лет работы с крупными компаниями Москвы и МО. Мы обеспечиваем полное оснащение под любые задачи — от корпоративных совещаний до масштабных конференц-мероприятий в зале.