Всё о выставочных стендах

Самым эффективным технологическим приёмом рекламы всегда была и остаётся подача наглядного материала. А так как визуальное восприятие – это основной источник поступления наиболее важной и актуальной для человека информации, можно сделать вполне определённый вывод: наиболее действенным инструментом продвижения товаров и услуг, является стенд для выставок. Участие в выставке автоматически подразумевает наличие стенда самых современных стандартов, поэтому существует много разновидностей стендов, каждая из которых имеет определённое назначение и цель. Чтобы по достоинству оценить наиболее эффективные концепции и разобраться в действенности их технологического применения, стоит рассмотреть ряд важных аспектов, приведённых ниже.

Что представляет наша продукция?

Выставочный стенд фактически представляет собой специально выделенное пространство в павильоне выставки, на котором формируется общая экспозиция, выражающая суть рекламной кампании или презентации определённого продукта. Наглядные материалы подбираются и оформляются на основании тематического направления торгового предложения, поэтому ключевой фактор эффективности общей концепции – это привлечение потенциальных клиентов или поиск новых партнёров, которые и являются основными посетителями выставки. Так как при строительстве используются модульные, мобильные конструкции, оборудование стенда можно применять в качестве многоразового рекламного материала.

Дизайн-проект выставочного стенда – это ключевое звено, являющееся фундаментальной основой презентации, поэтому от его качества напрямую зависит успех всего мероприятия. Авторская разработка дизайна должна быть грамотной, профессиональной, ведь её основная цель – привлечь внимание. Именно от этого фактора, напрямую зависит количество будущих контрактов. Эффективная, ярко выраженная подача, безупречное качество продукции и оптимальная стоимость – это преимущественный набор основных критериев, от которых зависит успешность всего мероприятия.

Для чего необходимо строительство выставочных стендов

Строительство выставочного стенда позволяет решить сразу несколько больших рекламных задач одновременно:

• Презентация. Участие в выставке формирует объективное, безошибочное визуальное восприятие продукта, акцентируя внимание потенциального партнёра на выгодных ориентирах.
• Выход на прямой контакт. После привлечения внимания у потенциального клиента возникает неподдельное влечение к конструктивному диалогу с представителями презентационной компании.
• Демонстрационные возможности. Эффективный дизайн стенда, позволяет наиболее выгодно осветить неоспоримые преимущества производителя, что в конечном итоге даёт возможность расширить диапазон визуального восприятия представленных товаров или услуг.
• Преимущественный результат. Клиент, посетивший стенд, после конструктивного диалога становится потенциальным кандидатом в деловые партнёры, а это, в свою очередь, является продуктивной основой прогнозируемых, выгодных контрактов.

Если пытаться достичь всех этих целей самостоятельно без применения стендов, в реальной жизни понадобится масса дополнительных рекламных инструментов, инвестиций, материалов и методов реализации.

Основная цель выставочных стендов – привлечение максимального внимания посетителей выставки. Именно об этом необходимо помнить, заказывая строительство будущей экспозиции! Основываясь на этих принципах, важно создать неповторимую концепцию оформления, чтобы наиболее выгодно осветить все достоинства вашего продукта, сделать его заметным и привлекательным на фоне предложений конкурентов – других участников выставки. Такой подход поможет минимизировать потери возможных посетителей.

Какие выделяют виды выставочных стендов

Стандартные

Эксклюзивные

Мобильные

Стенды FoldUp

Стенды RollUp

Промо-стойки

Разнообразие форм выставочных стендов

Линейные стенды

смотреть

Угловые стенды

смотреть

Стенды-полуострова

смотреть

Стенды-острова

смотреть

Сквозные стенды

смотреть

Стенды-визави

смотреть

Двухэтажные стенды

смотреть

Зоны выставочных стендов

Обычно применяется следующее зонирование выставочных стендов:

• Информационная зона: место первого знакомства с вашим стендом, на котором посетитель узнает основной смысловой посыл экспозиции. Помимо прочего здесь представлена рекламная полиграфия (буклеты, брошюры, визитки и многое другое).
• Экспозиционная (презентационная) зона: пространство, предназначенное для наилучшего представления продвигаемого продукта или услуги и проведения начальных переговоров.
• Интерактивная зона: сенсорные панели, планшеты, столы и уголок для посетителей, где можно подзарядить аккумуляторы гаджетов – это далеко не полный перечень основного наполнения. В «арсенале» стендистов должны присутствовать демонстрационные видеоролики экспонируемого продукта, тематические игры и VR.
• Переговорная зона: пространство для осуществления наиболее плодотворных переговоров с потенциальными клиентами или будущими партнёрами.
• Кухня или бар: если у вас амбициозные замыслы – формат лёгкого или полного кейтеринга всегда станет отличным дополнением к кампании, ведь именно за чашкой кофе могут «зарождаться» вполне реальные и взаимовыгодные отношения.
• Служебная зона: пространство, использующееся для хранения рекламной полиграфии, технических средств, продуктов и канцелярских принадлежностей, к которому имеет доступ персонал стенда.

Этапы разработки выставочных стендов

Брифинг

Этап предварительных переговоров с экспонентом. Чтобы достичь максимальной эффективности всего мероприятия важно понять, а затем воплотить в жизнь все пожелания клиента. Именно в этом заключается суть данного этапа при подготовке к строительству стенда, так как основная цель – реализация наиболее актуальных и действенных преимуществ экспонируемого продукта.

Этап брифинга может быть заменен на заполнение экспонентом технического задания установленного образца или подготовленного самим клиентом.

Составление дизайн-проекта

Ключевой этап, с помощью которого визуализируются наиболее значимые для рекламной кампании акценты. Чтобы достичь основной цели и создать неповторимый дизайн, клиенту предоставляют несколько предварительно подготовленных вариантов. Для достижения максимального успеха, важно чтобы оформление было авторским и неповторимым. На данном этапе проектировщики используют самые современные технологии (в том числе 3D-моделирование), с помощью которых достигаются наилучшие результаты, отражённые красочностью оформления и выразительностью основных акцентов.

Проектирование

Это ответственный процесс, включающий такие последовательные этапы разработки проекта: компоновка и конструирование под заданные размеры арендуемой площади, анализ полученных данных, ориентирующийся на такие параметры как – вместительность стенда, предположительное количество посетителей и соответствие конструкции выделенной территории.

Это важный этап подготовки документации и чертежей для производства основных модулей и деталей стенда по утверждённым размерам основной компоновки. Также сюда входит и разработка схем расположения фигур, каркасных конструкций, проект светодизайна, установки интерактивных панелей и согласование документации с технадзором павильона для выставок.

Разработка

Фактически – это непосредственно этап производства, включающий все работы компании по изготовлению основных компонентов стенда, с использованием наиболее эстетичных и даже эксклюзивных материалов.

Монтаж

Завершающий этап, на котором все предварительные работы воплощаются в реальность. Работы осуществляются непосредственно на арендуемой площади. При обустройстве стенда и сборке основных конструкций используются самые современные технологии и инструменты, позволяющие возводить единую конструкцию в кратчайшие сроки.

Используемые материалы и технологии

Ключевой аспект безукоризненного исполнения – наличие полного цикла при производстве всех компонентов конструкции, рекламной полиграфии и коммуникаций для подключения электрооборудования. В комплекс данных работ входят предварительный (подбор основных материалов изготовления) и непосредственный (раскрой, распил, изготовление мебельных модулей, баннеров, виниловых блоков) этапы.

При выборе материалов для деталей и модулей сборной конструкции чаще всего используются: массив дерева, натуральный и искусственный камень, ламинированные ДСП, оргстекло, пластики, хромированные трубки и пластины, виниловые плёнки, высококачественные заменители кожи. Если к производству подготавливается эксклюзивный стенд, то обычно клиент всегда может внести свои предложения и корректировки по применению того или иного материала. Совместное сотрудничество такого формата позволяет достигать максимальных результатов!

При подготовке каркасных модулей и панелей, одновременно осуществляется печать рекламной продукции. Ключевой фактор высокой оперативности – чёткая координация разнопрофильных процессов изготовления, позволяющая добиваться максимальной скорости исполнения. При изготовлении конструкций для одноразовых стендов, использующихся для демонстрации продукта на определённых тематических мероприятиях, можно воспользоваться готовыми модулями, подготовив лишь рекламные виниловые блоки.

Варианты приобретения выставочных стендов

Аренда

Если ваш бюджет ограничен, всегда можно воспользоваться данными услугами. Некоторые элементы, как, например, готовые мобильные стенды, витрины (в том числе и холодильные), мебельные модули, осветительное оборудование или стеклянные шкафы, можно взять в аренду – сократив таким образом расходы на весь проект. В «арсенале» компаний-арендодателей обычно всегда есть огромный ассортимент самой разнообразной мебели, металлоконструкций и панелей, которые можно легко обновить, используя современные рекламные технологии. Кроме того, вы экономите на транспортировке и хранении, ведь это собственность компании-арендодателя.

Заказ у компании-производителя в Москве

Если вы хотите создать неповторимый привлекательный стенд (особенно если речь идет об эксклюзивном стенде), стоит воспользоваться комплексным предложением от одной компании. Так как все этапы работ в этом случае выполняются одним подрядчиком, это обуславливает высокое качество изготовления. Подобное предложение очень актуально для экспонентов, которые сильно ограничены сроками подготовки. Единое производство, включающее все этапы – это оптимизированный комплекс работ, некоторые из которых выполняются параллельно.

В заключение

Для достижения максимального успеха вашей кампании и создания достойной конкуренции важна разработка эффективной стратегии, позволяющая создать неповторимый, яркий, выразительный образ общей экспозиции. Реализации подобных целей и задач под силу лишь опытным профессионалам, знающим все тонкости существующего рынка предложений по строительству стендов. Это условие является приоритетным, так как специалисты подобного уровня знакомы с многими «подводными камнями» и отлично изучили возможные проблемы.

Постоянно анализируя все изменения и тенденции в мире выставочных технологий, компания «Эксподинамика» достигла максимальных результатов и вошла в число лидеров по предоставлению наиболее эффективных решений в этой области!

Вы всегда можете ознакомиться со списком наших услуг и с обширным портфолио выполненных проектов.

Обращайтесь и мы обязательно поможем воплотить в жизнь ваши самые смелые и амбициозные идеи!

Перейти к списку статей