Что должно быть на стенде для выставки

04 январь 2023

• Что должно быть на стенде

• Оснащение стенда

• Виды стендов для выставки

• Где заказать выставочный стенд?

Участие в выставочных мероприятиях помогает компаниям продвигать товары/услуги, расширять присутствие на рынке, заключать выгодные контракты с партнерами. Чтобы успешно отработать на выставке и достичь целей, нужно понимать, как правильно оформить выставочный стенд. Что должно быть на виду? Какие инструменты привлечения внимания использовать в конкретной ситуации? Как выгодно продемонстрировать свой бренд, товар или услугу? Эффективная экспозиция решает большую часть задач, если не все, которые стоят перед компанией на выставке.

Чтобы добиться максимальной отдачи от экспозиции, стенд должен решать три основные задачи:

1. Привлекать внимание целевой аудитории. Посетитель в среднем тратит 3-5 секунд на быстрое ознакомление с экспозицией. Он еще не знает, кто вы, какой продукт или услугу продаете, почему он должен заинтересоваться вашими идеями. Восприятие аудитории в первые секунды знакомства работает на бессознательных принципах. Нравится или не нравится, привлекает оформление или отталкивает. У экспонента очень мало времени, чтобы «зацепить» посетителя. Что можно сделать? Есть два пути. Первый — сделать яркий стенд. Можно добавить интерактивные или движущиеся элементы, 3D-эффекты или другие компоненты, за которые цепляется внимание. Второй — привлекать «свою» аудиторию. Например, предлагать товары/услуги, которые заинтересуют целевых посетителей. Конечно, эти две методики можно и нужно комбинировать, чтобы усилить эффект в разы.

2. Транслировать главные идеи бренда, товара или услуги. Задачи экспозиции не ограничиваются привлечением посетителей. Можно сделать яркий дизайн стенда, добавить суперэффектов или прочих «завлекалок», но при этом полностью размыть основной посыл бренда. Чтобы такого не случилось, оформление выставочного места должно соответствовать фирменному стилю компании, выгодно подчеркивать преимущества продукта/услуги/сервиса.

3. Создавать комфортную атмосферу для стендистов и посетителей. Мало сделать красивую экспозицию, нужно еще правильно расположить функциональные зоны. В маркетинге есть понятие «пути клиента», которое работает также на выставочных мероприятиях. Каждое пространство стенда должно выполнять свою задачу, чтобы посетителю было проще ориентироваться. Например, основную зону, где транслируются продукт или услуга, желательно отделить от переговорной комнаты. Так будет удобнее и для стендистов, и для потребителей. В одном пространстве демонстрируется товар, его описание, история создания. В другом проводятся консультации с клиентами, заключаются контракты.

Если свести все к нескольким принципам, то выставочное оборудование должно быть многофункциональным и креативным. Первый принцип позволяет обустроить выставочное пространство так, чтобы учитывать специфику компании, а также комфорт пребывания посетителей. Второй — добавляет нетривиальности экспозиции, привлекает внимание потребителей ярким оформлением.

Компания «Эксподинамика» занимается строительством торгово-выставочного оборудования с 2010 года. Мы выполняем все работы «под ключ» — от разработки концепции дизайна до монтажа конструкции на площадке. У нас можно заказать эксклюзивные, стандартные, информационные стенды, светодиодные доски, тач-столы, торгово-рекламное оборудование любого типа. Мы реализовали более 1700 выставок разного формата и направленности в Москве, МО и других регионах России.

Что должно быть на выставочном стенде? Универсального ответа нет. Наполненность экспозиции зависит от многих факторов. Это формат выставки, цели компании на конкретном мероприятии и другое. Однако есть несколько ключевых зон, без которых экспозиция не будет работать так, как надо. Рассмотрим их подробнее:

Презентационное пространство в фирменном стиле. Демонстрация бренда посетителям осуществляется на всех доступных/видимых элементах выставочного оборудования. Что нужно транслировать? Баннеры, логотипы, крупные надписи-описания продукта/услуги. Например, хорошо читаемый логотип на стеновых панелях или на фризе будет виден с любой точки экспоцентра. Соответственно, больше шансов стать замеченным целевой аудиторией. При обустройстве пространства презентации бренда нужно придерживаться следующих правил:

• Обеспечить хорошую видимость логотипа, рекламного посыла с любых точек выставочного зала.

• Читабельность названий и лого. Не нужно увлекаться дизайнерскими экспериментами и перегружать картинку. Чем проще и чище надпись, тем она быстрее считывается посетителями с расстояния.

• Хороший обзор с любого ракурса. Презентационная зона должна отлично смотреться с любой стороны.

• Фирменный стиль, индивидуальность. Нельзя исключать того факта, что логотипы разных компаний могут быть схожими по стилистике. В этом случае нужно постараться уникализировать оформление. Например, добавить к описанию подсветку или оригинальные графические элементы.

• Интерактивные и динамические элементы. Любые движущиеся образы или объемные фигуры сразу притягивают взгляды посетителей. Например, в зоне презентации можно установить видеоэкран и демонстрировать рекламный ролик о бренде, товаре или услуге. Также можно использовать разные интерактивные доски, тач-столы и другие элементы для вовлечения посетителей в экспозицию.

Презентационная зона — главный компонент любого выставочного оборудования. Именно она отвечает за демонстрацию идеи бренда, а также за показ преимуществ товара/услуги/сервиса. Можно использовать любой тип стенда (открытый, закрытый, островной, многоуровневый и т.д.), в любом из них зона презентации должна работать на привлечение аудитории.

Переговорные комнаты. Выставки проводятся с целью показа продукции и привлечения клиентов. Но это не единственная задача. Заинтересованные посетители могут запросить консультации по продукту или заключить предварительный договор на поставку/сотрудничество. Для переговоров нужна отдельная зона, чтобы им не мешал шум на выставке. Переговорную комнату оборудуют столами и стульями, создают условия для комфортной консультации с посетителем.

Рабочие места стендистов. Основные элементы рабочей зоны сотрудников экспозиции — это промо-стойка стендиста (администратора), витрины, столы/стойки с рекламным и раздаточным материалом, мобильные баннеры, интерактивные столы (при наличии). Обязательно нужно обустроить и подсобные помещения, в которых сотрудники могут приготовить чай, кофе, легкий перекус для себя, участников переговоров и заинтересованных посетителей.

Для выставочных мероприятий используют несколько типов торгово-выставочного оборудования в зависимости от формата экспозиции и поставленных задач компании:

• Типовые (стандартные). Недорогая, но вполне качественная и надежная конструкция. Подходит для небольших региональных выставок, когда нужно быстро оформить стенд и продемонстрировать товар или услугу. На таких конструкциях можно также размещать любые элементы для привлечения внимания, обустраивать переговорные места и другие функциональные зоны.

• Нетиповые (нестандартные). Собираются также на обычном каркасе, но персонифицируются под задачу экспонента. Из такой конструкции можно сделать яркий информационный стенд, который будет притягивать посетителей нестандартным исполнением.

• Оригинальные (креативные). Выставочные конструкции проектируются по персональным проектам. Все решения, от конфигурации каркаса и до оформления дизайна, подчиняются лишь задачам клиента и требованиям качества.

• Мультимедийные. Относительно новый формат выставочного оборудования, на котором можно размещать видеостены, интерактивные экраны, 3D-элементы и другие инновационные решения.

• Уличные. Обычно используются при проведении городских, региональных ярмарок, спортивных мероприятий и массовых гуляний. При правильном размещении функциональных зон такие конструкции могут привлекать много трафика.

• Octanorm. Довольно вариативная конструкция выставочного оборудования. Можно подготовить оригинальную и недорогую экспозицию.

• Линейные. Выставочная конструкция тянется вдоль одной стороны, обычно ставится возле стены. Позволяет создать хорошо просматриваемую зону презентации, а также переговорную зону.

• Островные. Конструкция обеспечивает обзор экспозиции со всех сторон, так как не имеет стен. По периметру располагаются зоны презентации продукта, а в центре — закрытая зона для переговоров, размещения кухни и подсобной комнаты.

• Угловые. Экспозиция хорошо просматривается с двух сторон, имеет оригинальный вид за счет особенностей угловой конструкции. Переговорные комнаты размещают в глубине стенда, а зоны презентации выносятся на передний план.

Заказать разработку торгово-выставочного оборудования в Москве можно в компании «Эксподинамика». Выполняем все работы «под ключ» — от разработки концепции дизайна до монтажа конструкции на площадке.

Преимущества:

• Выполним проект любой сложности с бесплатной визуализацией в 3D. Клиент сразу видит будущий результат в объеме.

• Закупаем материалы на этапе проектирования, что позволяет рассчитать стоимость работ до старта производства.

• Обладаем кадровыми и технологическими ресурсами, поэтому выполним проект в оговоренные сроки и без привлечения посредников. За счет этого стоимость проекта «под ключ» ниже рынка.

• Ищем нетривиальные решения, которые работают на привлечение аудитории и закрывают потребности компаний в продвижении бренда.

Заказывайте проект по телефону +7 (495) 641-59-79 или через форму онлайн-заявки. Обслуживаем выставки в Москве и других крупных городах России.

Перейти к списку статей

Есть вопрос?

Задайте его нашим специалистам!