Линейные стенды
смотреть
+7 (495) 641-59-79
Москва, Карамышевская набережная,
дом 44, подъезд 2, этаж 5, офис № 502
дом 44, подъезд 2, этаж 5, офис № 502
Пн — Пт: 9:30 – 18:30
12 апреля 2026
Комнаты для переговоров — решение для бизнес-центров, офисов компаний, госучреждений. В них проводят видеоконференции, деловые встречи, совещания, семинары, презентации. От комплекта оборудования, используемого в переговорных комнатах, во многом зависит успех самого переговорного процесса и имидж бренда. Мы расскажем, какое оборудование нужно для помещения, чтобы все участники процесса работали комфортно и плодотворно.
Что такое переговорная комната
Это небольшое корпоративное пространство средней площадью около 30 м2, обычно вмещающее в среднем 10 человек. Для размещения большего количества людей используются более крупные конференц-залы.
Переговорное помещение оборудуют звуковой и видеоаппаратурой, которая обеспечивает:
удаленное общение с коллегами/деловыми партнерами в реальном времени;
демонстрацию аудио и отображение видеоматериалов на большом экране/дисплее;
работа с контентом, обмен документами с мобильных устройств, ноутбуков;
комфортную слышимость всех выступающих в пределах комнаты.
Дополнительно в конференц-залах используют оборудование для синхронных переводов, ведения протоколов заседаний, голосования, внесения правок в демонстрационный материал.
Виды выставочных стендов
Видеооборудование
Для переговорных комнат подойдет LED или ЖК-экран с креплением на стену или возможностью установки на пол, стол, тумбу. Если пространство светлое, лучше использовать технику с силой света более 500 кандел (кд). Оптимальная диагональ — 55-60 дюймов, разрешение — разрешением от Full HD до 4K. Если нужно транслировать несколько окон, применяют 2-3 панели. Например, в одном конференц-зале можно вести совещание, в другом — работать с документами.
Если переговорная комната большая, можно использовать видеостену. Во многих компаниях предпочитают проводить презентации с помощью проектора и экрана. В комплект системы можно внести интерактивную доску, индивидуальные мониторы для каждого человека, беспроводные наушники.
Видеокамеры
Для оснащения небольших переговорных комнат можно установить веб-камеры. Для управления видеоконференцсвязью в крупных конференц-залах решением станут роботизированные PTZ-модели. У них есть функция автоматического наведения, широкие диапазоны поворота, наклона. Можно наводить камеру и вручную — с помощью пульта ДУ, но автоматический вариант предпочтительнее. Интеграция в систему видеоконференцсвязи позволит камере самостоятельно поворачиваться к говорящему после того, как звуковое оборудование распознает голос.
В небольших переговорных комнатах, где расстояние до камеры около 1 м, нужно использовать устройство с углом обзора 105°. В больших достаточно стандартных 72°.
Аудиооборудование
Звуковые системы в комнатах состоят из устройств воспроизведения звука и устройств его захвата. Важно обеспечить для всех участников одинаково комфортный уровень громкости звука, исключить помехи и перегрузы оборудования при переговорах и воспроизведении аудио- и отображении видеофайлов.
Устройства управления и воспроизведения звука в переговорных комнатах:
Активные колонки, саундбары имеют усилитель звука и обычно располагаются на стойках, подвесах. Они подходят для более крупных конференц-залов.
Пассивные колонки, звуковые устройства требуют отдельного усилителя. Чаще всего их динамики располагают в потолочных конструкциях, стенах. Этот вариант наиболее подходит для небольших комнат.
Устройства для захвата звука
В качестве оборудования в переговорных комнатах сейчас чаще используют не классические конденсаторные и динамические микрофоны, а спикерфоны и микрофонные массивы. Подходят для работы видеосвязи или телефонных звонков и интегрируются в систему конференцсвязи.
Спикерфоны. Могут подключаться к девайсу каждого участника, захватывают голос на 360о, подавляют лишний шум, снижают эхо. За счет системы пеленгации автоматически определяют источник звука. Включаются, когда человек начинает речь, и выключаются по ее окончании. Подходят для небольших переговорных комнат до 10 человек.
Микрофонные системы. Их монтируют над рабочим пространством. Стол для переговоров свободен от аудио-оборудования и устройств. Также захватывают звук на 360о. Этот вариант более подходит для комнат большого размера.
Разнообразие форм выставочных стендов
Цены на выставочные стенды
«Эксподинамика» предлагает 4 тарифных плана.
Тип
Стандарт
Улучшенный
Комбинированный
Авторская разработка
Цена* в Москве и области, рублей за кв. м
от 3 500
от 12 000
от 30 000
от 35 000
Стоимость* в регионах России
Рассчитывается с учетом цены в Москве и МО + затраты на доставку, покупку проездных билетов, размещение и проживание командировочного персонала
*В стоимость нужно заложить оплату аренды предметов для наполнения.
Форматы переговорных комнат
Huddle rooms и небольшие переговорные, где размещаются не более 7 участников. Достаточно установить следующее оборудование — один дисплей, аппаратный терминал с широкоугольной поворотной камерой и 6-7 спикерфонами.
Средние комнаты на 8-12 человек оборудуют 2-3 видео-панелями, спикерфонами, двумя самонаводящимися камерами.
Большие переговорные залы на 13-16 участников лучше оборудовать 2-3 панелями, микрофонным массивом, 3-4 видеокамерами с автоматическими функциями.
Системы видеоконференцсвязи (ВКС)
Это профессиональные комплексы для оснащения переговорных комнат, позволяющие объединить видео-, аудиоустройства и личные девайсы. Создают эффект телеприсутствия для участников конференции, участвующих удаленно. Основа видеоконференцсвязи — оборудование со специальным программным обеспечением, которое:
коммутирует все устройства в системе;
обрабатывает аудио- и видеопотоки;
обеспечивает организацию ВКС через интернет.
В маленьких переговорных комнатах роль подобного оборудования может выполнять ноутбук, интегрированный с видеокамерами, дисплеями, микрофонами. В более крупных понадобится программный терминал профессионального уровня.
Благодаря системе ВКС участники (в том числе находящиеся в других офисах, городах) могут общаться в реальном времени, передавать документы, вносить в них правки.
Системы BYOD
Тренд в оснащении переговорных комнат — системы BYOD. Их активное использование связано с ковидными ограничениями. Аббревиатура Bring Your Own Device означает, что каждый из участников использует для совместной работы собственный ноутбук, планшет, смартфон.
Система позволяет объединить в единую платформу любые девайсы на операционных системах Windows, Mac OS, iOS, Android. Это удобно, так как в переговорных комнатах не нужно устанавливать громоздкое стационарное оборудование, решать проблему совместимости ОС. Участники переговоров свободно подключаются к системе, обмениваются контентом, вносят правки и замечания. Точно также можно подключить к процессу удаленных сотрудников. Подключение происходит через Wi-Fi.
Настольные интерфейсы
Востребованный сценарий в работе любого офиса и компании — проведение презентаций с ноутбука. Графическая информация с него выводится на большой экран, звук подается в акустическую систему. Техническое решение — компактные настольные лючки, в которых расположены интерфейсы:
розетка 220В;
HDMI;
LAN RJ-45;
USB
Type-C.
Можно дополнить этот набор отдельным оборудованием для работы аудио, но звук чаще всего подается через HDMI. Через разъемы USB и Type-C можно заряжать мобильные устройства.
Этапы разработки выставочных стендов
-
1Брифинг
Предварительные переговоры с клиентом. Чтобы достичь максимальной эффективности всего мероприятия важно понять, а затем воплотить в жизнь все пожелания клиента. Именно в этом заключается суть при подготовке к строительству стенда, так как основная цель – реализация наиболее актуальных и действенных преимуществ продукта.
Брифинг может быть заменен на заполнение технического задания установленного образца или подготовленного самим клиентом. -
2Составление дизайн-проекта
Визуализируются наиболее значимые для рекламной кампании акценты. Чтобы достичь основной цели и создать неповторимый дизайн, клиенту предоставляют несколько предварительно подготовленных вариантов. Для достижения максимального успеха, важно чтобы оформление было авторским и неповторимым. Проектировщики используют самые современные технологии (в том числе 3D-моделирование), с помощью которых достигаются наилучшие результаты, отражённые красочностью оформления и выразительностью основных акцентов.
-
3Проектирование
Это ответственный процесс, включающий такие последовательные стадии разработки проекта: компоновка и конструирование под заданные размеры арендуемой площади, анализ полученных данных, ориентирующийся на такие параметры как – вместительность стенда, предположительное количество посетителей и соответствие конструкции выделенной территории.
Подготовка документации для производства основных модулей и деталей стенда по размерам основной компоновки. Также сюда входит и разработка схем расположения каркасных конструкций, проект светодизайна, установки интерактивных панелей и согласование документации с технадзором павильона для выставок. -
4Разработка
Это непосредственно производство, включающее все работы компании по изготовлению основных компонентов стенда, с использованием эксклюзивных материалов.
-
5Монтаж
Завершающий шаг, на котором все предварительные работы воплощаются в реальность. Работы осуществляются непосредственно на арендуемой площади. При обустройстве стенда и сборке основных конструкций используются самые современные технологии и инструменты, позволяющие возводить единую конструкцию в кратчайшие сроки.
Дополнительные функции для переговорных комнат
Протоколирование. Система записывает данные с видеокамер, дисплеев, аудиоустройств. Затем их можно архивировать, анализировать, редактировать.
Синхронный перевод. Система для работы многоязычных переговорных мероприятий. Включает селекторы каналов перевода, пульты переводчиков и другие устройства. Можно одновременно переводить речь на несколько языков и транслировать перевод индивидуально каждому иностранному участнику. Система может работать на основе инфракрасного сигнала или радиопередачи.
Современные системы для бизнеса
Компания «Эксподинамика» предлагает оснащение для переговорных комнат любого формата. Можно заказать отдельные элементы системы управления — спикерфоны, камеры, акустические и микрофонные массивы. Поможем выбрать полный комплект аппаратуры, подберем каждый компонент под параметры комнаты. Доставим по Москве и МО, смонтируем и настроим систему.
Варианты приобретения выставочных стендов
Вопрос/ответ
Сколько реально стоит стенд «под ключ» и какие дополнительные/скрытые расходы меня ждут?
Итоговый бюджет зависит от площади, высоты, материалов, сложности конструкции и насыщенности оборудования.
Ориентиры по РФ для B2B-стендов (без НДС, могут варьироваться по городам и площадкам):
- 9–12 м² (модульный/арендный): 350–800 тыс. ₽
- 18–24 м² (комбинированный): 900 тыс.–1,8 млн ₽
- 36+ м² (индивидуальный): от 2 млн ₽
Полная стоимость владения (TCO), которую стоит заложить заранее:
- Проектирование: концепция, 3D, рабочая документация, инженерные расчёты.
- Производство: каркас, отделка, графика, мебель, аудио/видео.
- Логистика: упаковка, доставка, хранение на площадке.
- Монтаж/демонтаж: бригада, подъёмные работы, ночные смены.
- Коммуникации: электричество, интернет, вода/сток, подвесы, доп. мощности.
- Согласования и безопасность: планы, нагрузки, пожарные сертификаты, страховка.
- Сервис: клининг, охрана, кейтеринг, хостес.
- Международные расходы: таможня, экспедирование, страховка груза.
Часто недооценивают: пропуска/бейджи для бригады, доп. розетки и свет, переразмер графики, ковролин по периметру, повторные выезды, хранение между выставками, ремонт после транспортировки.
Мы готовим прозрачную смету с резервом 5–10% под риски и детально фиксируем, что входит/не входит.
Как привлечь целевых посетителей к стенду и обеспечить окупаемость участия: какие инструменты и KPI?
Окупаемость рождается из воронки «до/во время/после» и чётких KPI.
До выставки:
- Таргет по CRM-спискам и lookalike, рассылки с персональными слотом-бронь.
- Лэндинг с UTM, запись на демо/консультации, PR-активность в каталоге выставки.
- Промо-предложение: эксклюзив на стенде, ограниченный оффер для посетителей.
На стенде:
- Одно сильное сообщение на фасаде, видимое с прохода.
- Активации: мини-демо, интерактив, экспертные сессии по расписанию.
- Скан бейджей/QR-формы, моментальная квалификация (BANT), запись на follow-up.
После выставки:
- Каскад касаний: D+1, D+3, D+7 с персональным контентом.
- Демо/встречи, предложение с дедлайном, ретаргет по спискам посетителей.
KPI и метрики:
- Трафик (сканы/подсчёт), доля целевых (% SQL), назначенные встречи.
- Стоимость лида/заявки, конверсия в сделку, выручка и ROMI/ROI.
- Атрибуция: источник «exhibition», UTM-метки, сквозная передача в CRM.
Пример цели: 200 сканов → 60 квалифицированных лидов → 30 встреч → 10 предложений → 3 сделки.
Успеете ли вы произвести, доставить и смонтировать стенд в срок, и кто берёт на себя согласования и безопасность?
Таймлайн типового проекта (закладываем буфер 10–20%):
- Бриф/ТЗ: 1–2 дня
- Дизайн-концепция и 3D: 5–10 дней
- Рабочая документация: 3–5 дней
- Производство: 10–20 рабочих дней (индивидуальные — дольше)
- Логистика: РФ 2–5 дней; международно 7–14+ с таможней
- Монтаж: 1–3 дня; демонтаж: 0,5–1 день
Мы берём на себя: согласование планов с организатором (габариты, высоты, подвесы), расчёт и заказ мощностей по электрике, пожарные сертификаты материалов, страхование ответственности/имущества, пропуска, допуски на технику и контроль ТБ на площадке.
Профилактика рисков:
- Ранние дедлайны на графику и печать, mock-up критичных узлов.
- Двойная упаковка, маркировка, резервные решения по свету/AV.
- Onsite-менеджер на монтаже, чек-лист соответствия регламенту площадки.
При жёстких сроках предлагаем модульные/арендные системы с быстрым производством.
Как сделать стенд заметным и выделяющимся на ограниченной площади и фиксированном бюджете, не потеряв функциональность?
Делаем акцент на видимость, ясное сообщение и грамотную планировку.
- Вертикальный акцент: стела/подвес, читаемый с дальнего прохода.
- Свет: контраст, акцентные треки, динамика — эффект без дорогих декоров.
- Одна ключевая выгода на фасаде (до 7 слов), понятный call-to-action.
- Открытая планировка, короткий маршрут до демо/переговорной, скрытое хранение.
- Интерактив и мини-демо вместо громоздких элементов, тактильные материалы, фирменная палитра.
Бюджетно-эффективное распределение (пример): конструкция 35%, графика 20%, свет/AV 20%, активации 15%, мебель/сервис 5%, резерв 5%.
Для 9–12 м²: угловые/потоковые места, хранение под подиумом, один крупный экран вместо множества панелей, напольная графика и лёгкая потолочная рама, аренда стандартных элементов + индивидуальный фасад.
Можно ли спроектировать стенд для многократного использования и адаптации под разные площадки, чтобы снизить затраты?
Да. Используем модульные системы (beMatrix/Aluvision/Octanorm) или гибрид: арендный каркас + индивидуальные элементы.
Принципы реюза и адаптации:
- Модульная сетка (496–500 мм) для перестройки под 9/12/18/24 м².
- Сменная графика (ткань/панели) под продукты и локальные языки.
- Универсальная мебель, стандартизированные кейсы, узлы под ограничения площадок.
- Паспорт стенда: схемы, комплектность, инструкции, лимиты высот/нагрузок.
Склад и сервис: хранение у подрядчика между выставками, техобслуживание и ремонт после транспортировки, страховка в пути.
Экономика: 2-я сборка дешевле на 40–60%, на 3–4-м показе TCO снижается до ~50% от первого. Планируем календарь выставок и комплект сменной графики заранее.
Оставить заявку